Правила Написания Служебной Записки Образец

Образец служебной записки . И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого- либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое). Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма. Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа.

В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже). Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме). В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью.

Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего. Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться Правила внутреннего трудового распорядка. Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки.

Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал. Образец служебной записки.

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в. Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем · Как. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с факты или события, послужившие поводом для ее написания;; во второй Образец оформления служебной записки представлен в Примере 5.

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности В. Г. Куроедову. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1. Хлопушко. Служебная записка – пример ответа на запрос.

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий В. Д. Ганьшиной. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА2. Загодайкин Еще пример оформления служебной записки.

ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации Т. С. Гейдрих. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей. Начальник отдела                                                                                              А. Н. Попугай. Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе. Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 1.

Оставить комментарий.

Введение · Раздел 1. Правила оформления организационно- распорядительных документов Пример оформления служебной записки. Особенности составления служебной записки. Сложности с составлением этих бумаг не безосновательны, ведь правила написания служебных Однако, единого образца найти вряд ли удастся – каждое издание будет советовать свой образец, отличный от другой книги.